Har du selv, eller noen du kjenner vært utsatt for situasjoner der "fila er borte"?

I motsetning til Edwin som lagrer i P:\lerere\edwin\ så er vi i G:\. Der er det opprettet diverse mapper, en av mappene er "Felleskataloger". Der lagres informasjon som skal ut til alle lærerne og lærerne lagrer informasjon, fagplaner, tidsplaner osv. Vi kan også lagre i vårt personlige område som er H:\.

To tilfeller hvor kolleger fortvilet har kommet til meg som IKT-koordinator og sagt at "fila er borte":

1. Ved ett tilfelle hadde en lærer lagret over en fil som lå i Felleskataloger. Den som lagret den opprinnelige filen, hadde lagret den direkte dit uten backup et annet sted. Dermed var filen tapt.

2. Sletter man filer i serveren blir de direkte borte uten at man har sikkerheten gjennom "papirkurven". I dette tilfellet skulle en person rydde i filene sine og slettet feil fil.

Konklusjon: Det er et skjørt system hvor noe fort kan gå galt. Det avhenger av at man holder tunga rett i munnen når man lagrer arbeider. Og bevisstheten med å ta backup av arbeidene sine må være en innarbeidet rutine ved skolene.

Det er det ikke hos oss. På vår skole får ingen lov å lagre på harddisken. Dermed er det ingen som tar backup av arbeidene de lagrer i G:\, selv om de har mulighet til å lagre backup i H:\. (Dette må jeg ta opp, og få de til gjøre!)

En annen løsning kunne vært at alle hadde en USB-minnepenn hvor man kunne tatt backup. Et problem da igjen er at de kan bli rotet bort (og at evt. sensitiv informasjon kommer på avveie).

-magnus